Informativa e consensi da esporsi in calce al form di registrazione del sito web “Coswell Oral Care Professional”

1) per effetto della Sua registrazione all’area riservata del presente sito web “Coswell Oral Care Professional” e di suoi successivi accessi, nonché a seguito dell’eventuale compilazione di nostri forms e questionari, del ricevimento di sue richieste/quesiti, di contatti preliminari, di indagini e ricerche di mercato, di eventuale costituzione di rapporti commerciali, la nostra società si troverà a raccogliere e trattare i suoi dati personali;

2) le specifichiamo sin d’ora per chiarezza, le seguenti definizioni date dal Regolamento Europeo 2016/679:
Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Tutto ciò premesso, ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679,

che la raccolta ed il trattamento dei dati personali saranno effettuati dalla scrivente società in conformità a quanto segue:

a) finalità generali: i dati saranno trattati per gestire al meglio la sua registrazione ed i successivi accessi all’area riservata del sito web e fornirle i relativi servizi e funzionalità in ambito di “oral care”, quali ad esempio l’accesso a contenuti riservati all’interno del sito, l’invio di campioni gratuiti, la partecipazione a webinair e corsi di formazione online, nonché per l’invio di e-mail necessarie a soddisfare sue richieste/quesiti e ad erogarle i servizi. I dati potranno inoltre essere trattati per il corretto svolgimento degli adempimenti burocratici, contabili, fiscali, commerciali, tecnici e per le attività aziendali obbligatorie per legge e comunque strettamente inerenti ai rapporti in essere;

b) finalità promozionali: i suoi dati potranno altresì essere utilizzati, solo ed esclusivamente previo suo libero, facoltativo, apposito ed esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento, per l’invio di comunicazioni promozionali tramite e-mail, WhatsApp e sms, quali ad esempio le nostre “newsletter” periodiche, con contenuti pensati per i professionisti del settore dentale: aggiornamenti dal mondo Biorepair Professional, studi clinici, ricerche scientifiche, nuovi materiali, presentazione di webinar e corsi formativi, ecc.; dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità;

c) finalità di “profilazione”: i dati derivanti dalla compilazione di nostri form/schede/questionari, quali ad esempio sondaggi sui nostri prodotti, potranno essere utilizzati, solo ed esclusivamente previo suo libero, facoltativo, apposito ed esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento, anche per individuare e definire i gusti, le preferenze, le abitudini, i bisogni e le scelte di consumo della sua persona (così detta “profilazione”), al fine di inviarle comunicazioni, offerte e/o campioni personalizzati. Dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità;

d) base giuridica: la base giuridica del trattamento può essere costituita dal consenso fornito per specifiche finalità, oppure, a seconda dei casi, dalla necessità di dar corso all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;

e) modalità: i dati saranno trattati sia con strumenti/supporti cartacei che elettronici/informatici/telematici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza;

f) conferimento facoltativo: il conferimento dei suoi dati è facoltativo e non obbligatorio;

g) conseguenze di un eventuale rifiuto: il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale al loro trattamento per le finalità di cui al punto a), potrà comportare comunque l’impossibilità di fornirle i servizi dell’area riservata e/o soddisfare talune sue richieste; il diniego all’utilizzo dei dati per le finalità di cui ai punti b) e c) non avrà invece alcuna conseguenza sui rapporti commerciali intercorrenti o sul riconoscimento di vantaggi legati a promozioni;

h) soggetti o categorie di soggetti (destinatari) ai quali i dati potranno essere comunicati o diffusi: i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi solo per assolvere ad obblighi di legge, di natura contrattuale o per soddisfare sue specifiche richieste. I dati non saranno in nessun caso diffusi;

i) persone autorizzate al trattamento: i dati saranno trattati solo da un ristretto numero di incaricati aziendali dei settori amministrativo, marketing, Ced e commerciale, appositamente autorizzati;

j) processi decisionali automatizzati: non sono in alcun modo gestiti processi decisionali automatizzati;

k) diritti dell’interessato: lei gode di tutti i diritti sanciti dal Regolamento Europeo 2016/679, quali il diritto di chiedere l'accesso ai dati personali e la loro rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo;

l) trasferimenti presso paesi terzi: eventuali trasferimenti di dati personali a un paese terzo al di fuori dell’Unione Europea o ad un'organizzazione internazionale avverranno sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui agli articoli 46, 47 o 49, secondo comma, del Regolamento Europeo, sulla base di garanzie appropriate ed opportune;

m) periodo di conservazione dei dati: i dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario per far fronte alle richieste dell’interessato od in base a quanto previsto dalle normative vigenti o da eventuali clausole contrattuali; in particolare, i dati trattati per le finalità di cui al punto c) verranno conservati per un periodo di 12 mesi;

n) titolare: titolare del trattamento è Coswell S.p.A., con sede in Funo di Argelato (BO), Via P. Gobetti n. 4, nella persona del legale rappresentante pro tempore;

o) responsabile della protezione dei dati/data protection officer: il responsabile della protezione dei dati è il dott. Juri Torreggiani, con studio sito in Reggio Emilia, Via Piccard n. 16/G, tel. 0522/30.11.69, fax 0522/38.79.96: qualunque sua richiesta di chiarimenti od informazioni potrà essere indirizzata a tale responsabile.

La presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque sua esigenza conoscitiva in materia “Privacy” e per assecondare l’evoluzione normativa.